体面商旅8大方案 出差从此不再手足无措

20160109travel

商务旅行不同于一般旅行,这是大家都知道的常识,但有哪些细节,是商务旅行应该注意的呢?EVOMEN综合了常商务旅行的男人们的小撇步,让你能依样画葫芦。

 

Q:我怎样才能节省旅程时间?

EVOMEN:可以提前预订机位、或选择优先登机,可以避免排队。如果你经常飞行,可以考虑办理贵宾候机楼会员,享用免费茶点或无线上网等福利(最好只选择一家,你甚至可以累积里程换取更好的服务)。为了避免旅途上的麻烦,雅皮主张小编建议你事先规画最适合的路线,或安排机场到酒店的接送服务;如果你选择自己驾车,应确保租车提供GPS服务,避免迷路。

 

Q:选择商务酒店时,有什么好建议?

EVOMEN:选择一间位置便利的商务酒店,让你能准时出席会议。预订前先留意酒店的设施,商务导向的饭店通常能满足你基本需要,包括全天候24小时商务中心、多功能会议室、快速登记入住和免费无线上网等。饭店设施,如健身中心和游泳池,可以让你在一整天的会议后放松身心,也是选项之一。

 

Q:我应该在手提行李放些什么?

EVOMEN:为了保险起见,你应有可能丢失托运行李的准备,并在轻便的随身行李中准备所有必需品,包括替换衣物或西装、手提电脑、文件袋和处方药物。随身携带小量金额的当地货币,这样你就不用在到达时浪费时间找寻自动柜员机。

 

Q:我如何能够事事顺畅?

EVOMEN:电子技术问题,通常是最让商务旅客伤脑筋的事情。出门前,仔细检查你的手机是否已经漫游,并为你的笔记本电脑携带充电线与预备电池;多国适用的变压器非常有用。另外,除了把演讲文稿和文件储存在你的计算机中,最好再备份一份在USB随身碟中。

 

Q:如何打理我的行李箱?

EVOMEN:整洁的外观在商务旅行中是十分重要的。尽量不要装置太多衣物,不要忘记大部分酒店都设有洗衣或干洗服务。你也可以像雅皮主张小编一样带上除污剂,应付紧急情况。

 

Q:我应如何管理我的文档和开支?

EVOMEN:你需要一个活页夹,放好你的护照、机票、名片和收据。虽然公司通常会支付所有与业务相关的费用,但你可能要先自行付款,谨慎地搜集收据,这样你回去时就可以轻松、快速地报销。

 

Q:我能如何解决时差问题?

EVOMEN:在长途飞行时喝大量的水,并有事没事稍稍按摩你的腿与脚,防止形成静脉血栓;当到达时,立即把时区调整至当地时间,可以提醒你时差的问题。在飞机上放松不埋头工作,能让你抵达时精神充足,立即进入工作状态。

 

Q:我是否只能工作而不能玩乐?

A:规划你的行程时,在你最佳状态时安排工作,再加入休息和放松的时间。每天花上一两个小时,进行一些你喜欢的活动,例如早餐前的健身锻练、会议空档的按摩,或是参加城市导赏团,都会让你更有活力地面对你的商务旅行。

 

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